EingangAnfrage, Kundendaten, Preisliste
Informationen liegen in E-Mail, CRM und Vorlagen
KI für kleine Unternehmen · betreut
Ihr digitaler KI-Mitarbeiter für wiederkehrende Büroarbeit.
Hey Rudi richtet KI-Agenten für KMU und Einzelunternehmen ein. Sie übertragen Daten, ordnen Informationen und bereiten Angebote oder Rechnungsentwürfe vor. Hey Rudi ist kein Ersatz für Mitarbeitende. Ihr Team prüft und gibt sensible oder externe Schritte frei.
- Prozess-Checkkostenlos
- EinrichtungRegulär
1.490 €249 € Pilotpreis - BetreuungRegulär
249 € / Monat99 € / Monat Pilotpreis
Neue Kundenanfrage
Hey RudiÜberträgt, prüft, formuliert
Füllt die Vorlage, markiert Lücken und bereitet den Entwurf vor
Ihr TeamPreis prüfen. Freigeben.
Der vorbereitete Vorgang wartet auf Ihre Entscheidung
Der stille Produktivitätsfresser
Ihre besten Leute sind zu teuer für Copy & Paste.
Keine dieser Aufgaben wirkt dramatisch. Zusammen fressen sie jeden Tag Fokus, Zeit und Energie.
- 01
Kundendaten aus E-Mails in Systeme übertragen
- 02
Aus denselben Vorlagen neue Angebote vorbereiten
- 03
Rechnungsentwürfe und Leistungsnachweise zusammenstellen
- 04
Webseiten, Listen und Dokumente wiederholt durchsuchen
- 05
Dokumente vergleichen und Abweichungen markieren
- 06
Gespräche, Anfragen und Vorgänge nachbereiten
Die Arbeit muss gemacht werden.Aber nicht mehr jedes Mal von Hand.
Was Hey Rudi übernimmt
Aus vielen Klicks wird ein vorbereiteter Vorgang.
Hey Rudi verbindet freigegebene Informationen mit Ihren Vorlagen und Regeln. Wählen Sie ein Beispiel.
ABLAUF / 01
Daten nicht länger von A nach B tippen
Hey Rudi liest neue Vorgänge aus freigegebenen Quellen, ordnet die Angaben und bereitet den nächsten Arbeitsschritt vor.
1
EingangE-Mail, Formular und vorhandene Kundendaten
r
Hey RudiÜberträgt Angaben, prüft Vollständigkeit, markiert Lücken
✓
Ihr TeamPrüft Ausnahmen und gibt den Vorgang frei
Vorbereitetes ErgebnisVollständiger Datensatz mit markierten Rückfragen
Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Eignung und tatsächlicher Nutzen werden im Pilot mit realen Fällen geprüft.
Was Ihr Unternehmen gewinnt
Mehr Arbeit erledigt.
Mehr Kopf frei.
Weniger Unterbrechungen
Ihr Team beginnt nicht mehr bei einer leeren Vorlage. Informationen und Entwürfe liegen vorbereitet zur Prüfung bereit.
Mehr produktive Zeit
Fachkräfte konzentrieren sich auf Kunden, Qualität und Entscheidungen statt auf wiederholbare Bildschirmarbeit.
Ein Ablauf, der bleibt
Vorlagen, Quellen, Regeln und Freigaben stecken im Prozess. Wissen muss nicht bei jedem Vorgang neu erklärt werden.
Einführungskonditionen
Klein einsteigen.
Mit Ergebnissen wachsen.
Jedes Unternehmen startet mit Basis. Team und Verbund folgen nur nach bestandenem Paralleltest und separater Produkt-, Risiko-, Datenschutz-, Liefer- und Wirtschaftlichkeitsprüfung.
Erster Schritt
Kostenloser Prozess-Check
30 Minuten, ein echter Ablauf und eine klare Fit- oder No-Fit-Empfehlung.
0 €unverbindlich · ausschließlich B2B
2 Pilotplätze
Die Pilotpreise gelten für die ersten zwei Kunden, längstens bis 30. September 2026. Danach gelten wieder die durchgestrichenen Einführungspreise.
01Verpflichtender Start
Basis
Ein Assistent. Ein klarer Arbeitsablauf.
Einrichtung
Regulär 1.490 €Pilotpreis 249 €
Monatliche BetreuungRegulär 249 € / MonatPilotpreis 99 € / Monat
- Maximal zwei vereinbarte Quell- oder Zielsysteme
- Testfälle und Paralleltest
- Monatlicher Qualitätscheck anhand einer Stichprobe
- Bis zu 60 Minuten Support und kleine Anpassungen zusammen pro Monat
- AI-Literacy-Kit für die interne Übergabe
02Ausbau nach Basis
Team
Zwei bis fünf Fachassistenten. Eine gemeinsame Arbeitskette.
Einrichtung
Regulär 4.900 €Pilotpreis 990 €
Monatliche BetreuungRegulär 690 € / MonatPilotpreis 249 € / Monat
- Getrennte Fachrollen
- Kontrollierte Übergaben
- Gemeinsame Qualitätsregeln
- Zentrale Ergebnisübersicht
03Ausbau nach geprüften Abläufen
Verbund
Mehrere abgegrenzte Arbeitsabläufe. Feste Übergaben.
Einrichtung
Regulär 9.900 €Pilotpreis 1.990 €
Monatliche BetreuungRegulär 1.290 € / MonatPilotpreis 499 € / Monat
- Mehrere geprüfte Abläufe
- Gemeinsame Freigabepunkte
- Einführung in Stufen
- Separate Prüfung je Ausbau
Mit jedem produktiven Paket
Rudi kommt nicht ohne Gebrauchsanweisung.
Sie erhalten ein editierbares AI-Literacy-Kit. Es unterstützt Ihre internen Maßnahmen nach Artikel 4 des EU AI Acts und klärt, was Hey Rudi kann, wo seine Grenzen liegen und wann ein Mensch übernehmen muss.
- 01Systemprofil und Einsatzgrenzen
- 02Erlaubte und nicht erlaubte Nutzung
- 03Daten- und Freigaberegeln
- 04Leitfaden für die interne Einweisung
- 05Vorfall-, Änderungs- und Aktualisierungsvorlagen
Ihr Unternehmen organisiert die interne Einweisung und Dokumentation. Renois führt keine Mitarbeiterschulung oder Prüfung durch, verarbeitet keine Teilnehmerdaten und stellt keine Zertifikate aus. Das Kit ist keine Rechtsberatung und keine pauschale Compliance-Garantie.
Pilotpreise für zwei neue Kunden und eng begrenzte Pilotumfänge, verfügbar längstens bis 30. September 2026 und nur solange die zwei Pilotplätze frei sind. Alle Preise netto und ausschließlich B2B. Verbindlicher Umfang nach dem Prozess-Check. Modell-, Plattform- und Verbrauchskosten werden im Angebot begrenzt oder separat berechnet. Komplexe Integrationen und Datenbereinigung sind nicht enthalten.
So kommt Rudi ins Team
Erst verstehen.
Dann automatisieren.
Wir bauen nicht auf Verdacht. Jeder Einstieg beginnt mit einem echten Ablauf und endet nur dann im Betrieb, wenn die Ergebnisse überzeugen.
- 01
Ablauf analysieren
Aufgaben, Quellen, Regeln, Zeitfresser und menschliche Entscheidungen erfassen.
- 02
Parallel testen
Hey Rudi arbeitet mit echten Fällen im Hintergrund. Ihr Team vergleicht Qualität und Aufwand.
- 03
Freigeben und betreuen
Nur ein geeigneter Ablauf geht produktiv. Wir kontrollieren Qualität und pflegen Regeln und Quellen.
KI-Assistent, klare Verantwortung
Rudi macht die Vorarbeit.
Sie behalten das letzte Wort.
Hey Rudi ist ein digitaler KI-Assistent und kein autonomer Ersatz für Ihr Team.
Hey Rudi
Bereitet vor
- Daten und Dokumente verarbeiten
- Angebote und Rechnungen entwerfen
- Recherche und Korrespondenz vorbereiten
- Ausnahmen sichtbar machen
Ihr Team
Prüft und entscheidet
- Preise, Angebote und Zahlungen
- Verträge und Kündigungen
- Externe Nachrichten
- Sensible und folgenreiche Vorgänge
Kurz geklärt
Bevor Rudi anfängt.
Ersetzt Hey Rudi Mitarbeitende?
Nein. Hey Rudi bereitet wiederkehrende Arbeit vor. Fachkräfte behalten Verantwortung, Prüfung und Freigaben.
Ist das ein fertiges Software-Abo?
Nein. Jeder Assistent wird für einen konkreten Ablauf eingerichtet, mit Ihren Quellen und Regeln getestet und laufend betreut.
Kann Rudi Angebote und Rechnungen schreiben?
Rudi kann Angaben zusammentragen, Vorlagen füllen, Texte vorbereiten und Lücken markieren. Preise, steuerliche Prüfung, Freigabe und Versand bleiben bei Ihrem Unternehmen.
Für wen gelten die Einführungskonditionen?
Für neue, eng begrenzte Pilotumfänge in der aktuellen Validierungsphase. Der konkrete Festpreis und die Leistungsgrenzen entstehen nach dem kostenlosen Prozess-Check.
Praxiswissen
KI verstehen.
Sinnvoll anfangen.
Knappe Leitfäden für Einzelunternehmen und kleine Teams, die Büroautomatisierung nicht nur testen, sondern kontrolliert einsetzen möchten.
KI-Mitarbeiter für kleine Unternehmen
Was hinter dem Begriff steckt, welche Aufgaben passen und warum Freigaben wichtig bleiben.
Leitfaden lesenKI-Agenten für KMU
Der Unterschied zwischen Chatbot, Automatisierung und betreuten AI Agents.
Leitfaden lesenBüroautomatisierung mit KI
Wie kleine Unternehmen einen wiederkehrenden Ablauf auswählen und sicher pilotieren.
Leitfaden lesen30 Minuten. Ein echter Ablauf.
Welche Arbeit sollen wir zuerst prüfen?
Beschreiben Sie eine Aufgabe, die am Rechner regelmäßig wiederkehrt. Im kostenlosen Prozess-Check klären wir, ob daraus ein sinnvoller erster Hey-Rudi-Ablauf werden kann.
Direkt: maurice@renois.de